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conseils & astuces 12/05/2020

Comment faire son emploi du temps et s’organiser ?

Faire son emploi du temps pour mieux s'organiser a plusieurs intérêts. Que ce soit pour optimiser chaque seconde ou pour ne rien oublier, découvrez quelques astuces pour vous organiser au quotidien.
organiser emploi du temps

Élaborer un planning réalisable

Faire son emploi du temps pour la maison ou le travail est une excellente manière de gagner du temps au quotidien et de n’oublier aucune tâche. Cependant, il faut penser à plusieurs éléments :

  • S’accorder du repos entre chaque tâche.
  • Ne pas négliger le sommeil.
  • Prévoir une pause pour les repas.
  • Laisser du temps pour les loisirs non programmés (balades en famille, visionnage d’un film, etc.).
  • Compter le temps des trajets (que ce soit pour faire les courses ou aller au travail).

Une fois tout cela pris en compte, vous pouvez mettre votre emploi du temps au clair et le garder à portée de main sur votre bureau ou table de travail, par exemple.

organiser emploi du temps
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Comment bien s’organiser ?

Pour faire votre emploi du temps et vous y tenir, plusieurs manières sont possibles. Que ce soit sur un agenda classique ou sur votre Smartphone dernier cri, vous pouvez créer un programme :

  • Journalier, que vous réalisez chaque jour.
  • Hebdomadaire, en planifiant votre semaine à l’avance.

Pour être efficace, vous devez :

  • Lister les priorités en mettant en haut de la liste les activités les plus importantes.
  • Répartir les tâches les plus fastidieuses sur la semaine, et ne pas les prévoir sur une seule journée.
  • Définir des horaires avec précision.
  • Réaliser tout ce qui est prévu et se féliciter une fois que tout est terminé, pour s’encourager.
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Tenir un agenda

Qu’il soit quotidien ou hebdomadaire, l’agenda est très utile pour faire son emploi du temps. Généralement utilisé dans les activités professionnelles, il est très pratique dans la vie personnelle, pour :

  • Noter les rendez-vous plusieurs mois à l’avance.
  • Cocher toutes les dates importantes (anniversaires, fêtes, invitations).
  • Avoir une organisation précise avec des pages datées et divisées en tranches horaires.

Si vous n’aimez pas le format papier d’un agenda, vous pouvez en créer un sur votre Smartphone. Vous pourrez ainsi programmer tout ce que vous avez à faire et être averti dès que l’horaire de la planification approche.

Créer un emploi du temps mural

Faire un emploi du temps mural a pour avantage de visualiser d’un rapide coup d’œil les tâches à réaliser. Pour cela, plusieurs solutions :

  • Un calendrier grand format.
  • Un tableau en liège où sont épinglées différentes tâches notées sur du papier.
  • Un emploi du temps imprimé avec les tâches à faire par journées.

Selon vos préférences, vous pouvez organiser plusieurs emplois du temps et ainsi en prévoir un pour :

  • Les travaux ménagers.
  • Les occupations familiales, en couple ou avec les enfants.
  • Les travaux de jardinage.
  • Les activités sportives.
  • Les menus de la semaine.

Vous pouvez également regrouper tout cela sur un seul emploi du temps, pour une organisation précise.